נכון שסוף השנה נראה עוד רחוק באופק ורק עכשיו התאוששנו מ"תקופת החגים" אבל אצלנו, חשבי השכר יש עכשיו עבודה רבה מתמיד בהכנות לקראת סוף שנה.
במה באות לידי ביטוי ההכנות ?
- יש לוודא כי תיק עובדים לשנת 2016 הינו תיק מלא, המכיל את צילום ת"ז של העובדים, טופסי 101 (פרטים אישיים), תיאומי מס הכנסה וביטוח לאומי (אם רלוונטי והעובד שכיר במספר מקומות), צילום אישורי קצבאות מביטוח לאומי (כגון קצבת נכות, קצבאות זקנה וכד'), צילום תעודת שחרור מהצבא, אישור על תואר אקדמי (במידה ורלוונטי) וכד'.
- כדי שההוצאות הבאות יהיו חלק מהוצאות השנה:
- יש להשלים תשלומים בשל הוצאות נלוות לשכר) קופות גמל, קרנות פנסיה, קרן השתלמות, ביטוח מנהלים).
- יש להשלים תשלומים בשל פיצויי פרישה – לשנה השוטפת לרבות עדכון בגין תוספת שכר בשל שנים קודמות.
- יש להקדים את התשלומים הבאים: פיצויים למפוטרים מכספי החברה, פדיון חופשה, דמי הבראה, בונוסים וכיוצ"ב.
לכן יש למסור את המידע המלא, המדויק והרלוונטי ביותר להנהלה על מנת שתוכל לקבל החלטות בנושא.
יש להיערך לקראת שידור טופס 126.
משלם משכורת, שכר עבודה או תשלום אחר החייב בניכוי מס במקור, בכל שנת מס, בין אם נוכה מס במקור מהתשלום ובין אם לא, חייב בדיווח שנתי. דיווח שנתי מתבצע באמצעות טופס 126 (ריכוז משכורות שנתי ברמת המשלם, המעסיק). הטופס משודר לרשויות המס והחל משנת 2016, משודר ישירות גם למוסד לביטוח לאומי. ביטוח לאומי פעמיים בשנה.
אז על מה צריך להקפיד לפני שידור טופס 126 ?
- יש לוודא כי פרטי כל העובדים, בני זוגם וילדיהם תקינים (במידה ות"ז חסרה או אינה תקינה לא ניתן יהיה לשדר את טופס 126).
- יש לבדוק את הטופס לפני השידור לרשויות ולבצע השוואה לטופסי 102 השוטפים שהוגשו בכל חודש או בכל חודשיים.
- יש להשוות את הטופס גם לנתוני הנהלת החשבונות, על מנת לוודא שלא בוצע תיקון שכר שלא קיבל ביטוי בהנהלת החשבונות.
- בחודש נובמבר, רגע לפני סוף השנה, ממליצה לערוך את הבדיקה כדי שעדיין יהיה זמן לתיקונים, במידת הצורך.